《公共关系学》考点之第八章 公共关系专题活动

　　第八章 公共关系专题活动

　　公共关系专题活动又名“公共关系专门事件”或“公共关系特别节目”

　　是指企业为实现公共关系目标，与公共关系日常活动相对的，围绕某一明确主题，邀请新闻人士和社会公众集中参加，充分利用各种传播媒介而开展的一种专门活动

　　公共关系专题活动的种类：展览、庆典、赞助、记者招待会、对外开放参观等

　　特点：

　　1， 具有与公共关系总目标密切相关的单一的主题，采取独特的生活方式，给人留下的印象比较深刻

　　2， 公共关系专题活动可以在较短的时间内，迅速吸引公众的注意力，达到尽可能广泛的传播范围，取得良好的公共关系效能

　　3， 充分发挥各种传播媒介和传播手段的综合效果，形成强大的宣传攻势，有效传播组织信息

　　第一节 展览活动

　　一， 展览会的类型

　　1， 根据组织的性质划分为：宣传展览会和贸易展览会

　　2， 根据举办展览的场地划分为：室内展览会和露天展览会

　　3， 从展出商品的种类划分为：单一商品展览会和混合商品展览会

　　4， 从展览的规模划分为：大型综合展览会、中型展览会、小型展览会和袖珍展览

　　二，展览会的特点：※

　　展览会采用的传播媒介包括声音媒介、文字媒介、图像媒介

　　1， 传播媒介的多样性

　　2， 传播方式的直观性

　　3， 双向沟通的直接性

　　4， 传播过程的高效性

　　三，举办展览会应做的工作

　　准备阶段：

　　1， 先搞清楚展览会的目的、主题和类型

　　2， 充分做好本企业展台传播内容的准备工作

　　3， 邀请参观者，以不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等

　　4， 要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，做好宣传，吸引参观者

　　5， 准备好业务洽谈处，组织好工作人员等

　　6， 对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准

　　展览会期间：

　　1， 要安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者

　　2， 加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息

　　展览会结束后：

　　1， 要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料

　　2， 对展览会效果进行测定，目的是总结经验，找出问题

　　第二节 庆典活动※

　　一般有开幕(开业)庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受到特殊嘉奖庆典等

　　一， 开幕(开业)庆典

　　一般程序及工作要求：

　　开幕典礼前：

　　1,在典礼前一星期左右要对出席典礼的实客、新闻记者发出邀请，对重要人物是否出席要逐一落实

　　2，要写好热情庄重的发言稿

　　3， 拟定好开幕典礼的程序

　　4， 安排好工作人员

　　开幕典礼的一般程序：

　　1， 主持人宣布典礼开始，奏国歌和奏乐等

　　2， 介绍来宾

　　3， 剪彩、题词等

　　4， 有关领导和来宾致词

　　5， 安排其他助兴节目

　　开幕典礼仪式后：

　　安排来宾参观、座谈、题词、留言、合影等，最后来宾送别工作

　　第三节 赞助活动

　　一 赞助的作用※ 二、 赞助活动种类※

　　1、表明自己承担社会责任 1、赞助体育活动

　　2、培养与社会公众的良好感情 2、赞助新闻出版、文化艺术事业

　　3、通过赞助活动作广告 3、赞助教育和科研事业

　　4、赞助福利事业和受灾地区

　　三，赞助活动的实施步骤 (确定专人负责 确定赞助政策 进行前期研究 测定评估效果)

　　第四节 对外开放参观

　　目的、规模、时间、人员、准备宣传资料、选择参观路线、做好解说和接待工作、对参观者一视同仁